1. Allgemeine Informationen

Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns von großer Bedeutung. Die Erhebung von Nutzerdaten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Via Sericum GmbH mit Sitz in Deutschland, 74172 Neckarsulm, Nordstrasse 22 und ALGORITHMICS GLOBAL FZE, mit Sitz in UNITED ARAB EMIRATES, Dubai, Level 3, The Offices 3, One Central, World Trade Center, als verbundene Verantwortliche gemäß Artikel 26 der Verordnung (EU) 2016/679, nachfolgend als "Algorithmics" bezeichnet, informieren die betroffenen Personen, die sich im Gebiet der Europäischen Union befinden, über die Verarbeitung personenbezogener Daten oder personenbezogener Informationen, die in der Europäischen Union gewonnen wurden, über die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten, die von Algorithmics gemäß den Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates der Europäischen Union, im Folgenden als "Datenschutz-Grundverordnung" (DSGVO) bezeichnet, verwendet werden.

Algorithmics ergreift angemessene organisatorische und technische Maßnahmen, um personenbezogene Daten der oben genannten Personen vor unbefugtem oder unbeabsichtigtem Zugriff, Zerstörung, Änderung, Sperrung, Kopie, Verbreitung oder anderen rechtswidrigen Handlungen durch Dritte zu schützen.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, die Sie bei Ihrer Registrierung auf der Website für die Anmeldung zu Kursen, Demonstrationseinheiten oder zur Anforderung von Informationen erteilt haben.

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Informationen

Algorithmics kann die Daten der Schüler und ihrer gesetzlichen Vertreter (nachfolgend als "Kunden" bezeichnet) für folgende Zwecke verwenden:

• Zur Erstellung von Anmelde- und Passwörtern für die oben genannten Kunden, um mit der Plattform arbeiten zu können.
• Zur Analyse der Arbeitsweise der Kunden mit der Plattform und um ihnen einen individualisierten Ansatz zur Nutzung der Plattform zu bieten.
• Zur direkten Kommunikation zwischen Algorithmics und seinen Kunden, einschließlich Werbemailinglisten, sofern der Kunde seine entsprechende Einwilligung erteilt hat.
• Zur Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Algorithmics und zur Erzielung guter Ergebnisse in dieser Zusammenarbeit.
• Aktivitäten im Rahmen des Schulungsprogramms (Bewertung, Benotung, direkte Kommunikation usw.).

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und wie erhalten wir sie?

Persönliche Informationen von Kunden:

• Name, Alter und Kontaktdaten der Kunden.
• Informationen über einen Kunden, die während der Erbringung von Dienstleistungen an den Kunden durch Algorithmics gesammelt wurden, einschließlich Informationen zur Arbeit in der Plattform.
• Fotografien und/oder Videos.
• Name und Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail).
• Informationen zur Aktivität auf der Website, einschließlich IP-Adressen, Cookie-Daten, Informationen zu Browsern (oder anderen Programmen, die auf die Website und die Plattform zugreifen), technische Spezifikationen der von den Benutzern verwendeten Geräte und Software, Zugriffszeiten auf die Plattform oder Website, angeforderte Seiten und ähnliche Informationen.

Algorithmics erhält Daten von seinen Kunden, die automatisch von der Algorithmics-Website www.heilbronn.alg.academy (nachfolgend "Website") während der Verwendung der auf einem Gerät installierten Software übertragen werden.

Die personenbezogenen Daten können auf verschiedene Arten erfasst oder abgerufen werden, einschließlich:

• direkt von Ihnen (schriftlich per E-Mail, auf der Website oder auf den Social-Media-Plattformen oder mündlich);
• von Algorithmics generiert, z. B. während von Ihnen durchgeführten Gesprächen oder Korrespondenz.

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch über Cookies, wie in unserer Cookie-Richtlinie angegeben.

Alle personenbezogenen Daten werden von Algorithmics nur zu bestimmten Zwecken erhoben.

Algorithmics bestätigt die Bedeutung der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung 2016/679 und informiert darüber, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten der Kunden nur unter einer der folgenden Bedingungen erfolgt:

• Der Kunde hat der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für eine oder mehrere bestimmte Zwecke zugestimmt.
• Die Verarbeitung ist erforderlich, um die gesetzlichen Verpflichtungen von Algorithmics zu erfüllen.

Die Anmeldung zu den Algorithmics-Kursen kann auf der Website erfolgen. Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Erbringung der ausgewählten Dienstleistungen erfolgt, wenn der Kunde die Registrierungsdaten auf der Website freiwillig ausfüllt.

5.     Datensicherheit

Algorithmics legt großen Wert auf die Sicherheit personenbezogener Daten und wendet ein angemessenes Sicherheitsniveau an. Hierzu wurden angemessene physische, elektronische und administrative Verfahren implementiert, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigtem oder unrechtmäßigem Zugriff, Zerstörung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten, die übertragen, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden, zu schützen. Unsere Informationssicherheitsrichtlinien entsprechen eng den allgemein akzeptierten internationalen Standards und werden regelmäßig überarbeitet und aktualisiert, wie es unsere professionellen Anforderungen, technologischen Veränderungen und regulatorischen Anforderungen erfordern. Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten wird nur den Mitarbeitern, Dienstleistern oder Partnern von Algorithmics gewährt, die diese zur Ausübung ihrer beruflichen Aufgaben benötigen oder die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben anfordern. Im Falle einer Datenschutzverletzung wird Algorithmics allen gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen in dieser Angelegenheit nachkommen.

6.     Dauer und Ort der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert als für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, es sei denn, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich festgelegt. Personenbezogene Daten werden höchstens zwei Jahre nach Beendigung der Beziehung zu den betroffenen Personen aufbewahrt (Beendigung der Bereitstellung von Lehrdienstleistungen, Beendigung der Vertragsbeziehungen zu Mitarbeitern, Partnern und Kunden). Personenbezogene Daten werden nur dann länger aufbewahrt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Server von Algorithmics, auf denen personenbezogene Daten gespeichert sind, befinden sich in Finnland.

7.     Rechte der betroffenen Person gemäß der DSGVO

Zur Bequemlichkeit der betroffenen Personen gibt Algorithmics im Folgenden eine Liste der Rechte der betroffenen Person in Bezug auf personenbezogene Daten an:

• Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Das Recht auf Berichtigung: Sie können von uns die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die uns betreffen. Wir werden angemessene Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die sich in unserem Besitz oder unter unserer Kontrolle befinden und kontinuierlich verwendet werden, auf der Grundlage der aktuellen uns zur Verfügung stehenden Informationen genau, vollständig, aktuell und relevant sind.
• Das Recht auf Einschränkung: Sie können von uns eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie:
  • die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten für den Zeitraum bestreiten, den wir benötigen, um die Richtigkeit zu überprüfen;
  • die Verarbeitung rechtswidrig ist und Sie die Beschränkung der Verarbeitung anstelle der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
  • wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder
  • Sie der Verarbeitung widersprochen haben, während wir prüfen, ob unsere rechtlichen Gründe Ihre überwiegen.
• Das Recht auf Zugang: Sie können von uns Informationen über die personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie haben, einschließlich Informationen über die Kategorien der personenbezogenen Daten, die in unserem Besitz oder unter unserer Kontrolle sind, wofür sie verwendet werden, von wem sie gesammelt wurden, wenn sie nicht direkt von Ihnen gesammelt wurden, und wem sie offengelegt wurden, falls zutreffend. Sie können von uns eine kostenlose Kopie der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie haben. Wir behalten uns das Recht vor, eine angemessene Gebühr für jede zusätzliche Kopie zu erheben, die Sie anfordern können.
• Das Recht auf Übertragbarkeit: Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihre personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Anstelle einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten können Sie auch verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen, von Ihnen angegebenen Verantwortlichen übermitteln.
• Das Recht auf Löschung: Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
  • die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden;
  • die betroffene Person ihren Einwilligungsantrag aufgrund der Art der Datenverarbeitung widerruft;
  • der Betroffene der Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO widerspricht;
  • Fragen zur Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten aufkommen;
  • die personenbezogenen Daten Minderjährigen gehören.
• Sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist, wird Algorithmics personenbezogene Daten:
  • zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, die uns auferlegt wurde;
    • insbesondere zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten;
    • zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
  • Das Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit aufgrund Ihrer besonderen Situation zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nicht auf Ihrer Einwilligung, sondern auf unseren berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre überwiegen.
  • Wenn Sie Einwände gegen die Verarbeitung erheben, geben Sie bitte an, ob Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung wünschen.
  • Das Recht auf Beschwerde: Im Falle einer mutmaßlichen Verletzung der geltenden Datenschutzgesetze können Sie bei der für Ihre Region zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen.

8.     Übertragung personenbezogener Daten ins Ausland

Entsprechend den festgelegten Zielen und gesetzlichen Anforderungen wird Algorithmics Ihre personenbezogenen Daten in UNITED ARAB EMIRATES und Finnland übertragen und verarbeiten. Ebenso kann es vorkommen, dass Algorithmics personenbezogene Daten an öffentliche oder staatliche Stellen übermittelt, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Internationale Übertragungen personenbezogener Daten in Länder, die keinen angemessenen Schutz der Rechte betroffener Personen bieten, erfolgen ausschließlich nach Einwilligung der betroffenen Personen oder zur Vertragserfüllung und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.

9.  Verwendung von Cookies

Wir (und unsere Drittanbieter für Analysedienste wie Google Analytics oder Yandex.Metrics) können Cookies verwenden:

• zur Identifizierung von Personen, die sich bei den Diensten angemeldet haben,
• zur Erkennung von Geräten, Netzwerken oder Browsern im Laufe der Zeit oder zur Verknüpfung von IP-Adressen, mobilen Geräten und anderen Technologien, um festzustellen, ob mehrere Geräte möglicherweise mit demselben Benutzerkonto in Verbindung stehen,
• um uns mitzuteilen, wie und wann Personen mit den Diensten interagieren,
• zur Überwachung der aggregierten Nutzung und der Webverkehrswege für die Dienste,
• zur Bewertung der Effektivität unserer Werbekampagnen,
• zur Bereitstellung der angeforderten Dienste,
• zum Schutz personenbezogener Daten und zur Verbesserung der Sicherheit unserer Dienste,
• zur Anpassung und Verbesserung der Dienste.

Die Administration der Website speichert keine personenbezogenen Daten oder Passwörter in Cookies.

Nutzer haben das Recht, die Speicherung von Cookies auf ihrem Computer zu unterbinden, indem sie die entsprechenden Einstellungen in ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Dienste auf Websites, die diese Technologie nutzen, möglicherweise nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie hier: About Cookies

10.  Kontaktaufnahme zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die in Abschnitt 1 genannten Personen können sich in allen Fragen zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten an Algorithmics und an die von Algorithmics benannten Verantwortlichen für die Organisation der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden. Die Kontaktdaten lauten wie folgt:

Via Sericum GmbH: heilbronn@alg.academy

Algorithmics Global FZE: dpo@alg.academy

11.  Kommunikation und Kundensupport

Algorithmics kommuniziert mit den Kunden in erster Linie per E-Mail, aber auch telefonisch, wenn dies erforderlich ist. Alle E-Mails, die von den Kunden an Algorithmics gesendet werden, werden in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung bearbeitet. Algorithmics behält sich das Recht vor, jede E-Mail zu erfassen, die mit der Plattform übermittelte Texte enthält, um die Texterstellung in der Plattform zu analysieren und den Umgang der Kunden mit der Plattform zu verfolgen.

12. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Algorithmics teilt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist erforderlich, um die oben genannten Dienstleistungen zu erbringen, oder es ist gesetzlich vorgeschrieben oder im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 erforderlich. Algorithmics wird personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergeben, um sie zu kommerziellen Zwecken zu verwenden.

13. Änderungen der Datenschutzrichtlinien

Algorithmics kann die Datenschutzrichtlinien ändern oder aktualisieren, indem diese Änderungen auf der Website veröffentlicht werden. Die Datenschutzrichtlinien sind ab dem auf der Website veröffentlichten Datum gültig. Bei wesentlichen Änderungen werden die betroffenen Personen benachrichtigt.

14. Zustimmung zur Verarbeitung von personen-bezogenen Daten

Mit der Anmeldung auf der Algorithmics-Website und der Zustimmung zu diesen Datenschutzrichtlinien erteilen die Kunden die Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß diesen Datenschutzrichtlinien und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften der Europäischen Union. Wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht zustimmen, können Sie die Dienste der Algorithmics-Plattform nicht nutzen.